[Vidéo] Document Unique : 5 raisons de ne pas le sous-traiter !

  • Santé Sécurité au Travail
  • 17 Avril 2018
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Document Unique : 5 raisons de ne pas le sous-traiter !

Bonjour !

Ici Quentin Aoustin, consultant formateur en qualité, santé sécurité au travail et environnement.
Et comme chaque semaine je vous partage des outils, des méthodes, des conseils à appliquer directement au sein de votre entreprise en lien avec la QHSE.
 
Aujourd’hui j’aimerais partager avec vous les 5 raisons de ne pas sous-traiter son document unique.
 
Si j’ai choisi d’aborder la sous-traitance du document unique, c’est suite aux différents retours que j’ai pu avoir suite à l'article « Economisez 3000 € à plusieurs dizaines de milliers d’euros grâce au Document Unique d’Evaluation des Risques »,
que j’ai publié sur mon blog www.solutions-qhse.com.
 
En effet, certaines personnes m’ont demandé s’il était pertinent de sous-traiter ce fameux Document Unique.
 
Et bien à travers cette vidéo, nous allons voir s’il est intéressant de sous-traiter votre document unique ou pas.
 
Passons donc alors aux 5 raisons de ne pas sous-traiter la création de ce document unique.
 
Commençons par lire un extrait de l’Article. R. 230-1 du code du travail.
 
Il dit que « L'employeur transcrit et met à jour dans un document unique les résultats de l'évaluation des risques pour la sécurité et la santé des travailleurs à laquelle il doit procéder en application du paragraphe III (a) de l'article L. 230-2. »
 
Donc si nous le reprenons littéralement, il est clairement mentionné que c’est à l’employeur que revient l’évaluation des risques et ainsi la mettre dans un Document Unique.
 
Même si cette tâche est souvent déléguée auprès des professionnels de la Prévention Santé Sécurité au Travail interne à l’entreprise ou externe (Consultant QHSE), c’est l’employeur qui en est le responsable et qui sera pénalisé en cas de manquement à cette réglementation.
 
C’est donc la première raison.
Mais à travers cette obligation, il faut voir de nombreuses autres raisons.
 
-La deuxième, est que c'est tout simplement vous qui connaissez mieux votre entreprise qu’un professionnel extérieur.
 
Vous connaissez les rouages, les différentes problématiques qui la concerne et surtout vos collaborateurs.
 
Vous savez comment leur poser les questions appropriées avec le ton et les mots justes pour récupérer les informations dont vous avez besoin.
C’est un gros avantage.
 
-La raison numéro 3 de ne pas sous-traiter son Document Unique est que vous allez encore mieux connaître votre entreprise.
 
Vous allez mieux connaître vos différents processus et les dangers associés.
Vous allez mieux connaître vos collaborateurs.
 
Et vous le savez certainement mieux que moi, dans n’importe quelle équipe de travail, vous avez toujours des personnes qui ont une grande prestance et d’autres qui sont complètement effacées.
 
Grâce à l’Evaluation des Risques Professionnels, vous allez être au contact de toutes ces personnes et devoir entre autres évaluer les risques psychosociaux.
 
Vous allez donc pouvoir cibler les personnes en difficulté et savoir pourquoi elles subissent leur travaille et leurs collègues.
 
Il faut y voir derrière cette évaluation, un constat à un moment T de votre entreprise pour pouvoir enclencher rapidement des actions d’amélioration.
Une grosse plus-value en termes de productivité en ressortira.
 
La raison numéro 4 de ne pas sous-traiter son Document Unique, réside dans la fidélisation de vos collaborateurs, chose qu’un professionnel extérieur ne peut faire ou faiblement de manière indirecte.
 
En effet, lorsque vous effectuez votre Évaluation des Risques Professionnels qui est inclue dans le Document Unique, il vous faut aller sur chaque poste de travail pour déceler tous les risques.
 
Pour cela, rien ne vaut le dialogue avec les collaborateurs exposés.
Ce sont eux qui vous diront quels sont les risques encourus et quelles sont les solutions à mettre en place pour éviter le drame.
 
Si vous leur montrez votre volonté sans faille de vouloir augmenter leurs conditions de travail et donc leur santé et leur sécurité au travail, vous les faites évoluer dans la pyramide de MASLOW augmentant ainsi leur envie d’appartenir à votre entreprise avec tous les bénéfices que ça peut engendrer.
 
Je ferai notamment une vidéo sur la pyramide MASLOW prochainement.
 
Et la raison numéro 5 de ne pas sous-traiter son Document Unique est tout simplement le fait que vous allez gagner sur tous les plans sauf un.
 
Le seul point positif à sous-traiter votre Document Unique est de gagner à court terme du temps.
 
Vous allez, en effet, pouvoir faire ce qui vous émule davantage, ce qui vous fait aimer tant votre travail à la place de l’élaboration de votre Document Unique.
 
Cependant, ça a un coût à court terme, celui d’un consultant, qui est de 800 € à 5 000€ HT avec des déplacements parfois non compris et un coût à long terme car il va vous falloir le mettre à jour.
 
Au minimum une fois chaque année si vous êtes une entreprise de plus de 10 salariés. Comptez entre 250 € et plus de 1 000 € HT pour la mise à jour.
 
En plus de gagner sur les 4 points exposés précédemment, en montrant votre implication sur la thématique Santé Sécurité au Travail directement et physiquement auprès de vos collaborateurs, vous et votre entreprise allez gagner :
 
En reconnaissance avec des collaborateurs rassurés et prêts à s’investir davantage.
Ce qui va déboucher sur des gains :
 
-       De Productivité (baisse de l’absentéisme, du taux d’accidents…) ;
-       D’Image de marque ;
-       De Compétitivité ;
-    Et Economiques au-delà de ce que la productivité peut engendrer, notamment par le coût d’un consultant.
 
Alors j’espère vous avoir donné envie de faire vous-même votre Document Unique.
 
Pour cela, si vous ne savez pas comment faire, je vous conseille très fortement de vous former à son élaboration.
 
-Soit par vous-même, avec un coût direct très faible voire nul avec des documents gratuits comme l'INERIS ou l'INRS que vous pourrez retrouver sur leur site respectif.
 
Ca a l’inconvénient de vous faire perdre du temps dans la recherche de comment faire, et dans la mise en pratique.
 
-Vous pouvez également vous former de manière présentielle.
Vous aurez ainsi les techniques et méthodes pour une application efficace du Document Unique et quelqu’un avec qui vous pourrez échanger sur vos problématiques.
 
L’inconvénient c’est que la formation dure entre 1 et 2 jours et coûte entre 800 et 2 000€.
De plus, vous n’avez pas forcément tous les documents prêts à l’emploi vous permettant d’appliquer ce que vous venez d’apprendre au sein de votre entreprise.
 
 Et le troisième moyen de vous former qui est à mon sens le plus pratique et le moins onéreux, est celui de la formation à distance.
 
La durée est moins longue que du présentiel.
Comptez entre 2 et 4 heures de formation.
 
De plus, vous pouvez visionner les vidéos où vous voulez, quand vous voulez et en illimité.
Et des documents prêts à l’emploie sont parfois fournis pour vous faciliter la tâche et des séances de coaching peuvent être données.
 
Le petit bémol peut-être au niveau de l’interaction avec le formateur qui est parfois limitée.
 
Comptez entre 300 € et 1 500 € le coût d’une formation à distance.
 
Personnellement j’adore ce type de formation et je me forme depuis maintenant plusieurs années à distance sur tout un tas de sujet.
 
Et si vous voulez vous lancer sans formations, je vous invite tout de même à jeter un coup d’œil à ma vidéo « Tout savoir du Document Unique » que vous pourrez retrouver dans la description ci-dessous.
 
Alors pour résumer, je vous conseille fortement de faire vous-même si vous êtes chef d’entreprise votre Document Unique ou alors de le déléguer à une personne qui a une place importante dans l’entreprise.
 
Ceci étant, montrez votre implication dans la démarche, vos collaborateurs seront rassurés quant à l’amélioration de leurs conditions de travail et vous le rendront.
 
Vous êtes également libre de télécharger le guide QHSE performance en cliquant juste ICI !
Dans ce guide, je vous explique notamment comment répondre à la règlementation plus en détail et bien d’autres outils pour améliorer votre quotidien grâce à la QHSE.
 
D’ici-là, n’hésitez pas à réagir sur ma vision de l’élaboration du document unique, dans les commentaires juste en-dessous !
 
Je vous dis à très vite dans une prochaine vidéo et s’il-vous-plaît, faites parties des entrepreneurs qui répondent enfin à la réglementation et qui pensent à améliorer les conditions de travail de leurs collaborateurs.

 

Quentin Aoustin