5 raisons de ne pas sous-traiter son Document Unique

  • Santé Sécurité au Travail
  • 10 Décembre 2017
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Suite aux retours que j’ai pu recevoir suite à l'article Economisez 3000 € à plusieurs dizaines de milliers d’euros grâce au Document Unique d’Evaluation des Risques, certaines personnes m’ont demandé s’il était pertinent de sous-traiter ce fameux Document Unique.

A travers cet article, je vais donc vous donner les 5 raisons de ne pas sous-traiter la création de ce document.

Raison 1 : Obligation de l’employeur

 

Art. R. 230-1 du code du travail. – « L'employeur transcrit et met à jour dans un document unique les résultats de l'évaluation des risques pour la sécurité et la santé des travailleurs à laquelle il doit procéder en application du paragraphe III (a) de l'article L. 230-2. »

D’après cet article, si nous le reprenons littéralement, il est clairement mentionné que c’est à l’employeur que revient l’évaluation des risques et ainsi la mettre dans un Document Unique.

Même si cette tâche est souvent déléguée auprès des professionnels de la Prévention Santé Sécurité au Travail interne à l’entreprise ou externe (Consultant QHSE), c’est l’employeur qui en est le responsable et qui sera pénalisé en cas de manquement à cette réglementation.

Mais à travers cette obligation, il faut voir de nombreuses raisons que je développe ci-dessous.

 

Raison 2 : Vous connaissez mieux votre entreprise qu’un professionnel extérieur !

La raison numéro 2 de ne pas sous-traiter son Document Unique, c'est tout simplement que vous connaissez mieux votre entreprise qu’un professionnel extérieur. Vous connaissez les rouages, les différentes problématiques qui la concerne et surtout vos collaborateurs. Vous savez comment leur poser les questions appropriées avec le ton et les mots justes pour récupérer les informations dont vous avez besoin. C’est un gros avantage.

 

Raison 3 : Vous allez connaître encore mieux votre entreprise et vos collaborateurs

La raison numéro 3 de ne pas sous-traiter son Document Unique est que vous allez encore mieux connaître votre entreprise. Vous allez mieux connaître vos différents process et les dangers associés. Vous allez mieux connaître vos collaborateurs. Dans n’importe quelle équipe de travail, vous avez toujours des personnes qui sont très présentes et d’autres qui sont complètement effacées. De part l’Evaluation des Risques Professionnels, vous allez être au contact de toutes ses personnes et devoir entre autres évaluer les risques psychosociaux. Vous allez donc pouvoir cibler les personnes en difficulté et savoir pourquoi elles subissent leur travaille et leurs collègues. Il faut y voir derrière cette évaluation, un constat à un moment T de votre entreprise pour pouvoir enclencher rapidement des actions d’amélioration. Une grosse plus-value en termes de productivité en ressort.

 

Raison 4 : Vous allez fidéliser vos collaborateurs

La raison numéro 4 de ne pas sous-traiter son Document Unique réside dans la fidélisation de vos collaborateurs, chose qu’un professionnel extérieur ne peut faire ou faiblement de manière indirecte. En effet, lorsque vous effectuez votre Evaluation des Risques Professionnels qui est inclue dans le Document Unique, il vous faut aller sur chaque poste de travail pour déceler tous les risques. Pour cela, rien ne vaut le dialogue avec les collaborateurs exposés. Ce sont eux qui vous diront quels sont les risques encourus et quelles sont les solutions à mettre en place pour éviter le drame. Si vous leur montrez votre volonté sans faille de vouloir augmenter les conditions de travail et donc leur santé et leur sécurité au travail, vous les faites évoluer dans la pyramide de MASLOW augmentant ainsi leur envie d’appartenir à votre entreprise avec tous les bénéfices que ça peut engendrer (liens youtube sur la pyramide de MASLOW : https://www.youtube.com/watch?v=eQGvehkKtOs ).

 

Raison 5 : GAGNEZ SUR TOUS LES PLANS SAUF 1 !

La raison numéro 5 de ne pas sous-traiter son Document Unique est tout simplement le fait que vous allez gagner sur tous les plans sauf un.

  • 1 seul Avantage à sous-traiter !

Le seul point positif à sous-traiter votre Document Unique est de gagner à court terme du temps. Vous allez, en effet, pouvoir faire ce qui vous émule davantage, ce qui vous fait aimer tant votre travail à la place de l’élaboration de votre Document Unique. Cependant, ça a un coût à court terme, celui d’un consultant, qui est de 800 € à 5 000€ HT avec des déplacements parfois non compris et un coût à long terme car il va vous falloir le mettre à jour. Au minimum une fois chaque année si vous êtes une entreprise de plus de 10 salariés. Comptez entre 250 € et plus de 1 000 € HT pour la mise à jour. La dépendance à un prix…

  • Gagnez sur tous les autres plans !

?En plus de gagner sur les 3 points exposés ci-dessus, en montrant votre implication sur la thématique Santé Sécurité au Travail directement et physiquement auprès de vos collaborateurs, vous et votre entreprise allez gagner :

  • En reconnaissance avec des collaborateurs rassurés et prêts à s’investir davantage.

Ce qui va déboucher sur des gains :

  • De Productivité (baisse de l’absentéisme, du taux d’accidents…) ;
  • D’Image de marque ;
  • De Compétitivité ;
  • Economiques au-delà de ce que la productivité peut engendrer (coût d’un consultant).

 

SOLUTIONS : Comment élaborer un document unique lorsque l’on ne sait pas faire ?

Vous l’avez compris, faire son Document Unique en interne est la solution qui à mon sens débouche sur le plus de bénéfices.

Pour cela, je vous conseille très fortement de vous former à son élaboration :

 

  • Par de la formation en présentiel :
    • Avantages : vous aurez les techniques et méthodes pour une application efficace du Document Unique avec quelqu’un avec qui vous pourrez échanger sur vos problématiques ;
    • Inconvénients : la formation dure entre 1 et 2 jours et coûte entre 800 et 2 000€, et vous n’avez pas forcément tous les documents vous permettant d’appliquer ce que vous venez d’apprendre au sein de votre entreprise.

 

  • Par de la formation à distance :
    • Avantages : Durée moins longue que du présentiel (2 à 4 h), vous pouvez visionner les vidéos où vous voulez, quand vous voulez en illimité. Des documents sont parfois fournis pour appliquer directement le DU dans votre établissement et des séances de coaching peuvent être données ;
    • Inconvénients : Interaction avec le formateur parfois limitée, prix entre 300 € et 1 500 €.

 

UN POINT SUR LES CONSULTANTS QHSE

NON, ne me faites pas dire ce que je n'ai pas dit ! ;-)

Derrière cet article, je ne veux surtout pas que vous compreniez qu’il faut fuir les consultants QHSE externes à votre entreprise. Bien au contraire !

Ce sont des professionnels qui peuvent clairement vous AIDER (différent de faire à votre place) dans l’élaboration de ce DU au même titre que tout un tas de problématique QHSE comme l’Analyse Environnementale ou encore la mise en place d’un système Qualité. Cependant, si vous n’êtes pas un minimum impliqué dans cette démarche, peu importe le professionnel externe qui vous aidera, vous n’arriverez pas à avoir des niveaux de performance plus élevé que ceux que vous avez actuellement.

 

Alors c'est le moment de vous poser 2 Questions !

 

  • Avez-vous un Document Unique (Entreprise française qui a au minimum un salarié) ?
  • Savez-vous le réaliser et le mettre à jour ?

 

Si vous souhaitez en savoir davantage sur le Document Unique, je vous invite à lire «Economisez 3000 € à plusieurs dizaines de milliers d’euros grâce au Document Unique d’Evaluation des Risques» de nouveaux articles, vidéos et formations sont prévus dans les prochaines semaines pour vous apporter les solutions dont vous avez besoins.

 

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