[Vidéo] Comment faire une fiche de poste

 

 

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Comment faire une fiche de poste ?

Bonjour !

Ici Quentin Aoustin, consultant formateur en qualité, santé sécurité au travail et environnement.
Et comme chaque semaine je vous partage des outils, des méthodes, des conseils à appliquer directement au sein de votre entreprise en lien avec la QHSE.
 
Aujourd’hui j’aimerais partager avec vous les 9 points essentiels que vous devez mentionner dans la fiche de poste.
Nous verrons à quoi elle sert et comment l’appliquer directement au sein de votre entreprise.
Tout d’abord, selon le code du travail, tout employeur est tenu à des obligations d’information et de formation des salariés à la sécurité.
Pour ce fait, la fiche de poste est un des outils les plus pratiques dans cette démarche.
 
En effet, c’est un outil indispensable a? la définition du contenu d’un emploi.
Ce document permet a? chacun de connaitre le détail de ses attributions et permet au dirigeant de définir précisément ses besoins en personnel.
Dans un contexte toujours plus concurrentiel et compétitif, la mise en place de la fiche de poste est un atout nécessaire pour accompagner les évolutions, permettre a? chacun de se positionner, de connaitre et comprendre son rôle et ses missions mais aussi d’être reconnu pour ses compétences, ses connaissances et ses aptitudes au sein de l’entreprise.
Les fiches de poste permettent donc :
  1. D’Identifier les besoins de formation au travers de l’analyse du poste
  2. D’Établir les critères pour évaluer les compétences et d’Expliquer les finalités attendues du métier
  3. Cibler les critères de recrutement
 
De plus, la fiche de poste est un outil de prévention des risques car elle permet de cibler les actions dangereuses à éviter, de rappeler les consignes et les modes opératoires à respecter.
 
Vous pourrez retrouver ce document en format papier ou numérique.
Concernant la rédaction, elle peut prendre du temps mais il est nécessaire qu’elle soit :
o Précise avec un vocabulaire compris de tous.
o Objective, pour qu’elle soit le reflet de la situation réelle du poste
o Non équivoque : Elle doit identifier de manière non ambigu?e le niveau de l’emploi, son degre? d’autonomie ainsi que les activite?s principales du poste.
o Non nominative : Elle ne doit pas faire re?fe?rence a? des personnes physiques
o Synthe?tique : vous devez éviter de re?diger des fiches trop de?taille?es
Concernant son contenu, la fiche de poste regroupe 9 points essentiels, que sont :
  • L’Intitulé du poste
  • Le Profil de compétences requises comme le Niveau de formation, les Connaissances théoriques, techniques ou méthodologiques, les Aptitudes relationnelles et comportementales, les Caractéristiques physiques.
  • Vous devez y mettre les Conditions de travail du poste
  • Les Moyens humains et matériels du poste
  • Les Missions du poste
  • Indiquez quelles sont les liens hiérarchiques
  • Les différentes Responsabilités du poste
  • Les points liés à la Maintenance et l’entretien des équipements si besoin
  • Et la Conduite à tenir en cas de danger
 
Alors pour vous simplifier la rédaction, je vous invite à ouvrir un nouveau document sur Word, créez un tableau et listez dans la première colonne les 9 points que je vous ai cité et la deuxième en face de chaque point d’y mettre toutes les informations nécessaires.
 
Et si vous avez des difficultés, impliquez les collaborateurs concernés et bien évidemment les instances représentatives du personnel pour avoir un regard peut-être plus aiguisé du poste en question.
 
Donc Pour résumer, la fiche de poste est outil indispensable dans le but de répondre à la réglementation santé sécurité au travail en identifiant les besoins de formation au travers de l’analyse du poste, en établissant les critères pour évaluer les compétences, en expliquant les finalités attendues du métier et en ciblant les critères de recrutement.
Et vous avez 9 points essentiels à mentionner pour avoir une fiche de poste efficace.
 
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Dans ce guide, je vous explique notamment comment répondre à la règlementation plus en détail et bien d’autres outils pour améliorer votre quotidien grâce à la QHSE.
Si vous avez des questions, des suggestions, n’hésitez pas à m’en faire part dans les commentaires juste en-dessous !
 
Si vous avez des questions, des suggestions, faites-en part dans les commentaires juste en-dessous !
 
Je vous dis à très vite dans une prochaine vidéo et s’il-vous-plaît, faites partie des entrepreneurs qui passent à l’action en rédigeant des fiches de poste pour une meilleure efficacité de leur entreprise.

 

Quentin Aoustin